Ved 1:1 afspændingsbehandlinger: Hvis du bliver forhindret i at komme til din aftalte behandling, skal du melde afbud eller ombooke din tid. I de fleste tilfælde vil vi finde en ny tid til dig. Ved afbud senere end 24 timer før vores aftale opkræves 50% af prisen. Ved udeblivelse uden afbud opkræves 100% af prisen.Begge dele for at sikre, at jeg kan nå at give din tid til en anden. Hvis jeg er nødt til at aflyse, vil vi i første omgang forsøge at finde et nyt tidspunkt for behandlingen. Ved holdundervisning: Hvis du bliver forhindret i at deltage på det hold, du har tilmeldt dig er du velkommen til at give din plads videre til en anden. Der er desværre ikke mulighed for at få dine penge retur. Er jeg nødt til at aflyse eller rykke et event eller undervisning, har du ret til en gratis plads på et tilsvarende hold. Jeg glæder mig til at se dig hos KvindeRo og håber på at gå en tid med knap så mange aflysninger og afbud i møde.
I henhold til persondataloven, skal du informeres om hvordan jeg bruger dine private oplysninger. KvindeRo er en enkeltmandsvirksomhedBag, hvor jeg yder psykomotoriske behandlinger og yoga- og anden kropslig holdundervisning. Psykomotorisk Terapeut (DAP) Stina Bjerge Jørgensen er dataansvarlig og sørger for, at din personlige data håndteres korrekt og sikkert. I alle sammenhænge, både 1:1 og holdundervisning o.lign. har jeg selvfølgelig tavshedspligt. Jeg kan dog bruge anonymiserede eksempler på fx. en behandling eller en gruppesituation ifm. faglig eller personlig sparring og udvikling. Ifm. booking af tid og tilmelding til hold afgiver du dit navn og mailadresse. Begge dele opbevares hos Terapeutbooking.dk, et elektronisk lukket program. Desuden noteres navn og mailadresse i mit økonomiprogram economics, så jeg kan bogføre og fakturere mine ydelser. Ved individuelle behandlinger skriver jeg journal i ovenstående program. Dette for at huske vigtige detaljer fra tidligere behandlinger, så vi kan arbejde kontinuerligt og målrettet i dit forløb. Jeg skriver også journal, hvis du bare kommer én gang. Begge journaltyper slettes efter 5 år, og intet videregives uden dit samtykke.Du kan til enhver tid bede om indsigt i din journal. Din mailadresse bruges ifm. booking af tid, løbende kortere dialog og fakturering. Hvis du selv ønsker det, kan du desuden få din mailadresse på min nyhedsbrevsliste. Her kan du lige så let afmelde dig igen. Ved oprettelse af login til mit online bookingsystem indhenter jeg samtykke fra dig til behandling af dine persondata. De persondata og andre oplysninger du videregiver til KvindeRo er de oplysninger som bliver behandlet og gemt. Dette er blandt andet (men er ikke begrænset til): navn, køn, alder, adresse, kontaktoplysninger, oplysninger om mentalt helbred og livsudfordringer, seksualitet, oplysninger fra og om dine forløb (terapi, coaching, stresscoaching, workshops, events og foredrag). Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Dette gør du ved at kontakte KvindeRo. Jeg vil da makulere og slette al persondata der ikke længere skal benyttes. Oplysninger der er lovpligtige at fortsat lagre, såsom persondata tilknyttet fakturaer, vil fortsat være lagret efter gældende lovgivning.
